複写伝票なくし電子化　リネン管理システムで業務効率化／アクティブ

リネンサプライやユニフォームレンタルの業務を効率化する「Wash Manリネン管理システム」「Wash Man ユニフォーム管理システム」を開発、提案する㈱アクティブ。

同社には、「ウィンドウズXPでしか動かないソフトを何とかしたい」など、自社専用の管理システムが古くなって更新やメンテナンスがしきれず、新しいシステムに移行したいという相談があるという。

そうした古い専用システムの場合、ドットプリンターで指定の複写伝票に印刷する方式が多いが、昨今の電子化の流れから帳票を「PDFデータでメールしてほしい」といった要望への対応も難しく、管理システムの切り替えを検討する会社も増えているという。

新たな管理システム導入により、コストのかかる複写伝票＆ドットプリンターの方式から普通のコピー用紙にプリントまたはデータ化できる仕組みとなり、また手書き伝票の入力作業や紙での管理の煩雑さをなくし、事務負担を軽減できる。